Administrateur GED H/F

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Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes amenés à rechercher un/e administrateur de Gestion Electronique Documentaire. 

Les missions seront les suivantes :

1. Administration de la GED , pour cela :

  • Analyser et gérer les demandes métiers (paramétrer des workflows, créer des environnements avec les attributs (propriétés des documents) pour les nouveaux projet…
  • Développer des outils spécifiques autour de la GED (requêtes, SQL, C++, PowerShell…)
  • Gérer le tableau des règles d’ingénierie pour établir les workflows
  • Gérer et développer les notifications automatiques,
  • Test sur paramétrage de l’outil en conformité avec la proposition de gestion documentaire
  • Définitions des méthodes de travail et définition du besoin
  • Rédaction des procédures de gestion documentaire projet
  • Définition de la codification, droits d’accès, circuits de validation des livrables projet
  • Gestion de l’annuaire et les comptes utilisateurs (arrivées/départs)
  • Formation des utilisateurs
  • Accompagnement aux utilisateurs des projets
  • Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire)
  • Mettre à jour les supports de formation 

2. Formation et accompagnement des utilisateurs 

  • Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire)
  • Mettre à jour les supports de formation 

La maitrise des outils suivants est nécessaire : Documentum, Lascom, Mezzoteam, OpenText, file.Net, Fusionlive, ProjectWise. 

La bonne connaissance de la production documentaire des projets de consutruction est impérative également.